文件加密软件为什么选择对于企业经营来说，企业资料和信息安全可以说是至关重要的，一旦企业里重要的文档资料被泄露或者被不法黑客窃取到，那么给公司造成的损失那将是相当大的，例如一位公司的图纸设计师离职时将公司辛苦设计的图纸带走了，将它带到了竞争对手公司里，这种信息和资料的泄露都是企业重大的损失。

为了避免企业文档资料的泄露和外流，文件加密软件的安装和应用也就显得重要了。

据加密软件公司表示，他们公司研发的加密软件为企业和个人的文档安全设定了三道防线，这三道防线的应用全面的保障了企业文档的安全。

第一道防线、在端口上进行管控很多人采用文件压缩，文件隐藏来保护文档的安全，但这些方式并不能对端口进行管控，人们依然可以通过USB端口，蓝牙，红外以及光驱等形式进行文件的复制，刻录甚至打印，但采用了文件加密软件之后，该软件会对电脑的USB端口，蓝牙，光驱以及移动存储设备进行授权，未经授权的端口根本无法完成复制，刻录操作。

第二道防线、在对数据的加密功能安装和使用了文件加密软件之后，在文件新建，修改，存储以及备份过程中它会自动的对数据进行自动透明的加密，加密的过程中不会影响到用户的使用和管理。

第三道防线、对外发文件的管控一般的文件在外发后保留原有的状态，收件人甚至可以在进行编辑和修改，然后再外发文档，但经过文件加密软件处理的文件则不会出现被编辑和扩散的情况，操作者可以设定查看次数，修改权限，打印权限，从而实现外发文件的反拷贝，防扩散性。