使用文件加密软件时要注意什么文件加密软件是一个重要的帮助大家进行文件加密的软件，无论对于新手还是使用了很久的老用户来说，都有一些使用时候的注意事项，下面来为大概列举几个。

一、设定密码在使用文件加密应用软件对重要的文件进行加密时，大家在操作过程中，就会遇到设定密码(密钥)这一项。

大家在日常生活中应该已经认识到了密码的重要性，它是起着一种秘密保护作用，所以设定密码（密钥）是比较有讲究的。

1、选择的密码一定不能太简单，要不然别人随便试试就试出来了，也就没有起到安全保护的作用。

2、密码需要好记，忘记密码是一件非常麻烦的事情，所以自己设定的密码一定要自己记住。

3、要注意保护密码，不要轻易泄露出去。

总之，要做到密码设定的安全性、保密性、易记性，不要忘记密码泄露密码，否则会比较麻烦的。

二、解密文件的权限管理大家在使用过文件加密软件之后，就会知道软件之中还有有关解密的权限设置，这是非常重要的功能，这样别人就不能随便解密文件，而打开文件或者将其发送出去了。

解密文件需要员工们提交解密申请，因为企业也会经常将文件和外界的公司企业进行交流，所以解密文件提交申请非常常见。

为了加强文件解密申请的权限管理，大家可以设置多个审核人，这样提交的申请就会通过多人进行审核通过，更加加强了文件加密应用软件的安全性。

有的人喜欢界面简约的，有的人喜欢界面稍微华丽的，所以在选择文件加密软件方面，大家往往各有想法，但是使用时的注意事项基本都是千篇一律的。