为了防止“企业内鬼”窃取公司重要的文件，为了防止文件被黑客窃取后将资料泄露给竞争对手，同时也为了实现文件的“内部无碍沟通，外部授权管控”，越来越多的企业选择了文件加密软件来的UI企业重要的文件资料进行加密管理，公司的电脑文件一旦有了加密软件的保护，再也不用为内鬼和外部黑客窃取文件而担心了。

那么，现在市场上的文件加密软件是如何实现保障文档数据安全的呢？这一点就需要从事前预防，事中管控以及事后追溯的角度来看了。

1、事前的预防工作企业的电脑或者局域网内安装了加密软件客户端，管理者指定操作员和电脑并设定相关的管理权限，此时软件便开始了加密工作。

管理者可以将电脑里的某些文档类型勾选为加密程序，此时便可以从源头来对数据进行保护了。

只要是在制定的电脑上新建，修改，传输，存储勾软件勾选的文档类型他便可以实现全过程无人工干涉，不改变原有工作习惯的自动加密过程。

2、事中管控的工作一般内部人员获取企业文件是通过复制，刻录，打印等手段将文件传输到U盘，手机，硬盘等移动存储设备当中。

这种方式在安装了文件加密软件的电脑上不能随意实现的，因为它会起到监控传输的作用。

例如，不是软件绑定的U盘，硬盘以及其他移动存储设备无法识别，更无法进行文件的传输。

3、事后追溯的工作由于文件加密软件在运行过程中会自动对文档的复制，移动等操作过程进行详细的记录，一旦发现了文件管理中存在着异常，管理者便可以根据记录进行事后追溯，追究当事人的责任。

所以，正是因为如此，文件加密软件才能确保让数据更加安全，成为了很多企业日常办公的必备软件。