在现实的工作中，不少的企业体验过市场主管离职后将企业重要的客户资料和渠道信息外流的情形。

为了避免此类企业数据文档外泄情况的发生，越来越多的企业在电脑中安装了文件加密软件，而且在安装和体验之后更是对加密软件赞不绝口。

那么，加密文件到底有哪些功能让用户如此的喜爱呢？接下来就让我们来了解一下文件加密软件所独有的功能：

一、重要的文件可以自动加密在安装了加密软件客户端之后，通过对程序的加密策略可以对众多类型的文档进行加密。

设置加密的文档类型在编辑，修改和保存的过程中会自动的加密，加密后的各类文件在本电脑或者本公司内部网络环境中可以正常的打开与传递，而且加密的过程不会影响到人们的使用和管理，也不用刻意的改变操作习惯。

二、文件外发需要解密加密的文件在本公司内可以自由的互通交流，但当文件需要传输到外部单位使用时则需要进行解密文件。

在解压文件时它需要使用人申请解压，管理惹怒眼根据申请决定是否通过审批。

三、外发文件可以控制为了保证外发的文档不被再次传输，文件加密软件可以设置接受文件人员的使用权限，例如可以设定文件使用的次数，设定文件打开的时间，同时也可以设定文件自动删除的期限。

四、文件可以强行备份为了防止内部员工将重要的文件删除给企业造成不必要的损失，文件加密软件开发出了强制备份的功能。

此外，文件加密软件还具有设置邮件白名单以及移动办公的策略，这样可以确保白名单里的加密文档自动解密，外出办公的员工同样也能在授权的设备上使用加密文件。