为了避免公司重要部门的关键岗位人员在离开公司时暗地的带走企业的设计图纸，财务数据，以及工厂产品的配方和流程等重要的文件，现在很多的企业安装了文件加密软件，他们通过软件对文件的加密保护来防止重要信息的泄露和外流。

那么，企业在安装加密软件之后应该如何设置和使用呢？

一、加密策略的开启在管理者电脑中安装服务端和管理端，在员工（被加密）电脑中安装客户端；安装好加密软件之后，打开管理端，然后点击文件加密模块 ——加密策略，选择需要进行加密的程序类型，例如Word文档，Excel文档，设计图纸文档以及CAD文档等，待勾选了这些需要加密的文件类型后，勾选透明加密，最后点击保存用户策略，重启员工电脑，此时，该电脑中在编辑相应相件保存时会自动加密。

加密功能开始正常运行。

二、对加密文档的测试为了检验文件的加密性，待电脑重启后可以新建一个Word文档，在文档中可以随便写点东西然后保存，此时看看保存的文件是不是会显示出一个“加锁”图标，假如有此图标，则说明加密成功，假如没有次图标，则需要重新登录文件加密软件重新勾选。

三、检验一下加密后的文件所实现的效果由于应用了加密程序的文件，它是不允许被私自通过U盘，蓝牙，邮件等方式传输到公司局域网以外的，即便被传送到授权的区域以外，文件也将是无法使用的状态。

同时，对于外发的加密文件则是需要申请授权解密后方可应用的。

为了检验效果，操作者不妨通过私自外发文件的方式检验一下加密的效果。

假如将加密文件传送到公司以外，无法打开文件，说明已加密成功，用户可以放心的使用文件加密软件系统了。

以上是文件加密软件的安装和简易使用方法，如果需要深入了解文件加密软件的详细功能，可以参看技术指导或由官方客服在线指导使用，以彻底保护企业数据文件的安全！