文件加密软件是如今使用范围比较广泛而且普遍的一款应用，做的好的加密软件，大都具备高效的工作效率、广泛的兼容性等等特点。

一、下载加密软件在使用之前，你先要把自己的电脑上装上文件加密应用软件，选择合适的加密软件也很重要。

因为文件加密应用软件经常是用于现代化办公环境下的文件加密，因此，建议最好选择应用界面比较简洁一点的，这样比较有干练的感觉，符合办公室的那种气氛和氛围。

下载加密软件之后，将其打开，我们再进行下一个步骤。

二、加密操作点击进入文件加密软件之后，在进入的那个页面上找到软件的主要窗口，在其中选择你想要加密的软件。

大家可以随便先选几个，因为第一次使用时，重要的事情是熟悉这个软件的操作方法。

选择完需要加密的软件之后，点击选择数据加密，在随后会弹出来的一个对话框里输入你提前设定的密码，之后便确认加密就可以了。

三、解密文件既然有加密的功能，相对应的，也必须有解密文件的功能，这时候之前设定的密码就起了用处。

选择你想要将其解密的文件，已经被加密的文件上面会有一个小锁，在你输入密码进行数据解密之后，这个小锁也就会随之消失，表示这个软件还是未加密的状态。

只不过大家一定要记住之前加密文件时所使用的密码，如果忘掉了，可会很麻烦哦。

当然了，文件加密软件里面的各种功能还需要大家慢慢去发掘，我为大家介绍的几个都是比较基础的。