文件加密软件的不断开发和更新优化，解决了很多电脑用户的难题，因为保证电脑中各种各样类型的文件的安全性是一个重要的问题，而这种加密软件的应用，就是众多用户的福音。

一、文件加密和保护在很多的公司企业当中，光是公司内部每天流通交流的文件就有很多，而且有各种类型的，不光光是电脑文档的形式，也有音频、视频、图片等等，这些东西被整理放在不同的文件夹里面，如果没有一个系统的软件对它们进行加密和保护，那么被窃取的可能性就非常大了。

而文件加密应用软件开发的出发点，就是为了对各种文档和文件进行加密保护，设置权限，不让其被轻易外发出去，因为有的文件非常重要，如果一旦被不是本公司内部人员的人看到了，可能会引发比较严重的后果。

二、加密各种格式的文档其实身为一个文件加密应用软件，责任是非常重大的。

比如说，文件的格式本来就有许多种，所以如果一个加密软件并不具备能够加密多种格式的文件的功能，那么其实用性显然就是不合格的。

所以如今市场上面的文件加密软件，都具备强大的加密功能，无论是什么格式的文件，它都能够"通吃"。

三、具有兼容性这里所说的兼容性就是指，文件加密应用软件拥有能够接受兼容市场上面各种的程序、应用和软件。

大家都知道，文件加密应用软件一般都用于现代化办公，现代化办公的软件有很多种类，比如说office办公文档，WPS、PS软件、CAD等各类设计图纸等等。

总的来说，文件加密软件的作用确实不可替代，它在企业办公还有文件的管理方面都提供了至关重要的协助作用。