1、是个什么鬼？ 为了防止企业数据文件被随意拷贝传输到公司外部。

于是有了各种防泄密技术（禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网），但是这些技术无论怎么解决，都或多或少存在一些缺陷。

禁止U盘后会造成拷贝文件的诸多不便；禁止网盘是否能真的完全禁止掉所有的网盘，具说还没有能够真正彻底禁止网盘的可行性操作方法；禁止QQ，禁止上网也更不能从根本上解决文件外传的问题。

文件加密软件简单粗暴的直接给用户一个解决方法：根据不同类型的文件，自动加密，加密后的文件在企业内部正常操作，任何私自拷贝外发文件到企业外部，都将无法打开使用。

可以说从源头上切断文件外传的通道。

2、如何把加密软件安装在电脑中？首先...得先下载一份文件加密软件,一个相对比较纯粹的信息安全软件，软件和服务确实比较好，比我用过的很多防泄密方案都科学，言归正传，怎么安装呢？解压后，测试可以先将服务器端软件和管理端软件安装在管理电脑中（具说服务器端主要是传储一些设置的参数和加密的密钥）；客户端安装在被加密的员工电脑中；安装完成后别忘了重启哦。

3、怎么配置加密呢？首先举个例子，比如我们要加密办公文档和CAD图纸，接下来这样操作：打开管理端软件，点击文件加密--加密策略，勾选办公软件word,excel，autocad等，选中透明加密（具说是加密驱动），点击保存用户策略；重启员工电脑让所设置的加密生效。

4、测试加密效果在被加密电脑中打开excel表格软件，新建一份表格，录入文字内容，点击保存。

这时保存的文件上会显示加锁标志，说明加密成功。

重新打开这份加锁的文件，可以正常打开；如果将这份文件拷贝到公司外面的电脑中，是否可以正常打开呢？我们试着将文件发给另外一个朋友，对方收到文件打开时显示乱码，无法打开使用。

测试加密效果成功！

5、如何解密文件？文件加密后想解密怎么办呢？这里可以设置一台管理员电脑具有解密权限，这样有文件需要外发时，就可以由管理员解密文件了；从安全性来讲，泄密风险降到了最低。

同时还可以设置解密审批流程，就像操作OA一样方便，当员工需要解密文件时，可以发起申请，管理员审批后就可以解密，是不是既安全又方便呢！