在日常工作中，自己的电脑被别人借用是一件很平常的事情，每个人对于这件事都不好意思拒绝，但此时又担心自己的某些隐私文档文件会被别人翻看到，那么，此时应该怎么办呢？为了避免这种尴尬，文件加密软件公司专业人员为大家讲述了几种最为常见的方式。

一、采用压缩文件设置密码将个人的私密文件或者文件夹点击右键并添加到压缩文件中，设置压缩文件专属名称，同时设置上密码之后便可以将该压缩包进行压缩保存了，此时的压缩包是一个具有密码的压缩文件，想要解压就必须输入密码。

据文件加密软件公司表示，这种方式安全系数较高，应用稳定，不足之处在于繁琐，每次解压需要解密。

二、采用隐藏文件夹的形式这是方式是一种简单又实用的文件加密方式，稍微有些电脑基础知识的人变了一做到，人们需要将文件隐藏时只需点击文件右键——属性——隐藏即可，需要打开隐藏文件时点击文档中的查看——隐藏项目即可。

需要注意一点的是在隐藏文件或者文件夹时要记清楚文件所在的位置，否则在众多的文件夹中找一个隐藏文件是很难的。

三、使用专业的加密软件随着文件安全性被人们日益的重视，众多的软件公司开发研制了不同功能的文件加密软件，这些软件可以对办公文档，设计图纸以及程序数据进行保护。

使用加密软件来保护文档和软件不仅能为文档加密，而且私自拷贝后同样无法使用，从根源上保障了数据的安全。