文件加密软件如何选择和使用众所周知，文件加密软件凭借其高效、方便、使用效果良好等防泄密特性获得了众多企业管理者的认同。

为了让管理者更加方便和高效的使用该软件，下面就跟随小编一起去了解一下文件加密软件如何选择和使用吧。

一、选择合适的软件众多周知不同的电脑其配置和性能不同，所以应该根据电脑的特性来选择合适的文件加密软件，以保障软件能够正常的运行，也不会对电脑造成伤害。

目前市面上有多种性能优异的加密软件，可以在专业人士的指导下选择来选择更加合适的。

二、使用流程

1、根据电脑的特性选择合适的软件下载并安装后就可以投入使用了。

伴随着科技的不断发展，软件操作变得越发简易，因此操作步骤并不复杂。

2、在打开软件后，在主界面显示了它的多种功能，包括文件加密策略、文件加密参数、文件解密参数、解密审批配置等操作选项。

用户可以根据自己的具体需要来开展相应的操作。

3、在加密策略中，可以勾选需要加密的软件程序，比如需要对word文件加密，则勾选上word程序；然后再勾选透明加密，保存用户策略即可。

4、员工电脑重启后，新建或编辑word文件，保存时会发现文件上带有一把小锁，恭喜，说明文件加密策略已下发成功。

此时如果把带锁的文件外发到其他电脑，会显示无法打开该加密文件，这也是我们所需要的防泄密效果。

三、文件加密的意义

1、透明加密：通过上边的内容可以了解到文件加密是一个私密的、安全的、便利的操作，通过对文件设置加密策略后，其他无须人工干预，员工编辑保存时自动加密，即自动完成加密的操作，这也是透明加密的精髓。

2、解密审批：如果需要解密文件，我们可以设置解密流程。

配置审批管理员，实现当员工发起申请解密时，管理员电脑右下角会自动弹出待审批界面。

管理员审批完成后，该加密文件会自动解密。

此时可以把解密的文件外发出去，实现正常打开。

这样能够更好的保障信息安全，让人们有更好的使用体验。

通过使用文件加密软件对单位文件等信息进行自动加密，达到很好的防泄密效果，彻底从源头防止文件泄露传播。