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使用加密软件需要注意什么?

发布源:深圳维创信息技术发布时间:2020-11-03 浏览次数:

文件加密软件哪个好?这个其实是一个很笼统的问题,也许个人使用会需要一款免费的、透明的、安全性不错的文件加密软件就好了。

而对于单位企业来说,就一定需要使用一款加密安全系数很高、稳定性能好、易上手操作的文件防泄密软件(文件加密软件),这样才能满足单位企业正常办公使用时不会出现任何问题,从源头保障核心数据的安全。

我们分别就个人用户和企业用户分享一下具体到选择一款好的文件加密软件应该注意什么。

个人普通用户:文件加密软件免费个人使用个人用户在使用一款文件加密软件时,最大的一个出发点就是该软件是否是免费给顾客使用的,在市场上,各种各样的加密软件,很多都是免费试用然后收费的,这样做虽然能带来短时间的利益,但是对于普通客户体验是非常差的,而那些能做到免费给用户使用的,一定是有自己产品的优势,也是从产品长期做考虑的,因为用户才是第一位。

企业用户:

1、透明加密软件,企业用户一般会选用透明加密软件,所谓透明,是指对使用者来说是不需要人工干预。

当使用者在打开或编辑文件时,加密系统将自动对该文件进行加密。

文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。

一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。

透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。

安全性和稳定性都非常高,易上手操作等特性。

2、加密软件安全性和兼容性,企业办公时会使用到不同的办公软件,如word、excel、pdf,CAD制图软件等。

文件加密软件能否对相关性办公文件自动透明加密,是否稳定运行、对各类软件完美兼容性也是一个需要重点考察的关键点,例如在使用加密软件时,本来可以正常加解密的文件突然不能打开了,原来是最近更新了办公软件版本原因,这个时候如果不能打开,就需要找文件加密软件供应商解决了,一般是授权问题。

一方面是为了文件安全起见,一方面也没有及时更新的原因。

所以在选择文件加密软件时也要注意该软件支持哪些文件加密,如果自己使用的数据文件不能加密,那也没有使用的价值。

市场上还有很多的加密软件,他们采取的是环境加密,简单来说就是在加密文件上设置一个外壳或者加上一层保护壳,就像孙悟空给唐僧划的一个圈,而这个壳或者保险箱形式的就是加密软件。

还有一种就是隐藏文件,这种伪加密就不多说了。


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