未经许可，任何私自拷贝加密文件外发出去，都将打开为乱码，无法使用！对于发送给客户等第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！防止文件数据泄露，如何防止文件数据泄露，文件安全运行控制现代企业信息化办公，大部分数据以电子文档的形式存在，保护企业的数据信息安全在很大程度上就是保护企业重要文档的数据安全。

电子文档是现代企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。

文档在企业中流动的生命周期，包括创建，访问，修改，删除，重命名，移动，复制，还原八个环节，文档具有传输方便，易于复制等特点，属于数据信息披露最重要的载体..海宇安全文档操作控制是对文档的全生命周期进行有效管理，文档在企业创建通讯修改删除等环节进行记录，从而实现对文档安全的精细化控制..".出于安全需要，企业文档防泄密控制有两种典型的企业文档泄漏安全控制应用场景。

1.当企业有重要文件时，不允许用户修改或删除这些文件，因此有必要控制部分员工的权限，使其只能访问读取的文档，不能修改和删除文档。

2.在信息化办公的过程中，由于操作不当而可能删除的文件很少。

文件操作控制可以限制用户使用文档的权限，并在文档复制和删除之前自动备份文档，以防止用户错误地删除文档。

深圳维创提供全方位的文件数据加密，文件信息数据泄漏预防系统服务，文件数据泄漏预防工作流程如下：首先，我们应该做好从文档数据信息聚合端口的信息泄漏防线。

1.数据自动透明加密，加密文件在单位内部可正常打开使用（和未安装加密的效果是一样的），未经许可，私自外发出去，将无法打开使用。

防止加密文件非法泄露传播。

2.未经授权的文件以随机代码发送，以防止同级复制。

3.为防止复制数据和保存日志而设置的所有操作记录。

4.在服务器上实时生成多个备份文档文件，在操作错误时可以随时恢复。

5.外出文档文件可以在有限的时间内打开和使用，过期的内容是随机代码文档，或者可以设置文件的自动销毁。

6.切断授权网络，文件文件显示为乱码，防止文件秘密泄露。