珠海云洲智能科技有限公司是中国领先的无人艇研发及供应商，是中国第一家专注于无人艇技术的企业。

公司成立于2010年，由国家千人计划专家张云飞博士带头创立。

成立六年来，公司先后推出了世界第一艘环保无人艇产品，中国第一艘测量无人艇产品，中国第一艘海洋调查无人艇产品，中国第一艘隐身无人艇等。

项目背景随着云洲智能信息化建设的深入，信息的交流和共享已经成为企业自身发展必要的手段。

如何保护企业自身机密信息不被竞争对手窃取，将是电子文档及数据安全管理的一个重要课题。

大中型企业一般有着完善的书面文档涉密管理制度，但是对电子文档数据的管理却存在明显的不足，主要存在以下几点特性：1. 文件密级无明确的规定和标识；2. 分散保存，多人分散管理；3. 明文存放，被获取后易泄密；4. 无法确认每个文档的利用者；5. 无法根据需要细分用户权限；6. 文件使用无期限和次数控制。

因此，如果文档本身是没有经过任何的安全处理，要防范文件信息不被恶意的获取是非常困难的，因此只有对文档本身进行加密控制才能达到企事业单位数据防泄密的要求。

解决方案通过对云洲智能的业务需求与持术要求的分析，珠海云洲智能科技有限公司的文档安全管理系统将围绕“加密控制、解密控制、离线控制、外发控制、使用安全、审计管理、应用系统接口、其它要求”等八个方面来设计。

加密系统详细记录了文件日志、管理日志、打印日志和授权日志。

文件日志页可查询所有对文件的操作日志，打印日志记录了所有打印操作，并能查看所打印文件的快照图片。

IT人员可以通过后台的管理日志实现对加密客户端运行情况做运维审计；业务部门审计人员则可以对解密流程、外发流程做合规性审计。

系统支持对日志的分级审计：一方面，实现了不同业务部门审计人员只能审计指定部门的日志记录；另一方面，避免审计人员的审计范围过大而导致公司内部的二次泄密。

方案效果深圳维创文档安全管理系统基于B/S、C/S架构，服务器端支持集中式部署和分布式部署两种模式。

中小规模企业，可以将数据库、加密服务器、流程审批系统、WEB服务器四个服务集中在一台服务器安装；大型企业则可以将数据库、加密服务器、流程审批系统、WEB服务器单独安装和分布式部署，分布式部署一方面可以减轻服务器负载压力，另一方面更容易适应复杂的企业网络环境和应用场景。

通过深圳维创文档安全管理系统的有效实施，可以有效解决云洲智能对以下六个问题：1.对于研发中心和涉密电脑机密资料实行强制加密；2.不影响现有工作模式和效率的基础上对企业文档进行加密；3.文档需要审核、授权才能外发，文档被非法拷贝后不能被打开；4.支持离线办公，授权在指定时间内离线使用文档；5.对复制粘贴、截屏、发邮件、插入对象、打印、打印到文件、FTP传输等任何可能泄密的不安全操作，有相应的安全处理措施。

此外，深圳维创的文档加密产品对于加密文档的一切操作信息均详细记录，提供灵活的日志审计和丰富的报表导出功能。

深圳维创为珠海云洲智能科技有限公司的机密文档数据提供了良好的保障服务，真正实现了企业数据无泄漏。

未来，深圳维创人将始终秉承诚信、勤奋、创新、激情的企业文化，为更多客户提供优质的信息安全服务，为促进中华民族的信息安全产业发展而不懈努力。