对应中大型企业来讲，在对企业文档知识管理的同时，对企业文档的管理，有更高的要求，需要满足行业内的认证规范，有规范科学的文档质量体系管理要求。所有的ISO文件将实现全生命周期的严格管控，包括文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修订、归档、回收废止

问题场景
1ISO文档分散，无法集中管理

2 文档信息不规范：编号重复等

3 ISO文档查找不便，耗时耗力

4 版本管理混乱，新旧版本混淆

5 审批过程繁琐，效率低下

6 无法及时分发与反馈

7 纸质文档，浪费资源

8 文控人员工作繁重，压力山大

产品功能

ISO文件管理 | GMP文件管理

在市场竞争日趋激烈的今天，优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。文档系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程，保证文档版本的一致性，提高文档查询的效率，实现ISO文件的全程电子化管理，为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。

文档管理系统对企业文档进行安全的集中管理，对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制，就文件更新、审批、待办任务发送通知，督促办理，加快事务处理进程；文档管理系统可以自动生成文档编号，确保员工访问文档的最新版本，同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志；文档管理系统强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询，支持文件内容搜索，记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。

制订、修订、取号

多人协作制订、修订文档，通过任务推送，主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档，支持在线编辑文档。

系统能够依照规则自动生成文档编号，并将编号自动添加到文档。

会签、审批

多部门评审文档修编意见，会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批，流程中发送通知给审批责任人，发起人可查询审批进度。

文件分发

支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件，自动通知到人，并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数，制定分发、回收任务，记录分发情况。

培训

系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规定时间完成学习。

通知

发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、RTX等。

搜索

对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。

纸质文档电子化

将纸质文档扫描、OCR，并按照一定规范存储到文件系统中。

安全

区分使用部门，对手册逐级授权，权限设置可以具体到某个文档，某个版本，允许对文档进行的操作，如：阅读、下载、打印、分发、删除、升级等，从而避免文档被误操作，降低机密文档被盗风险。

统计

提供文档量、分布情况、新发布文档的统计；提供权限报告、手册使用情况报告等。