集中打印系统从监控企事业单位员工打印行为为出发点，以作业的全生命周期管理为设计理念，依托于通用打印驱动、数据加密、内容监控、身份鉴别等核心技术，从而达到防范打印泄密；规范管理，提升效率；降低打印成本的效果。

核心功能

打印权限管理和控制

通过角色授权，严格限制、细分每一个用户的打印权限。

打印审批

使行政管理能对打印过程进行干预，给予“事先预防”的监视和控制。

密级管理

对打印文档和打印机进行密级管理，可杜绝低密级用户输出涉密文档，以及使用非涉密打印机输出涉密文档。

漫游打印

用户提交打印任务后，可在授权范围的任意型号的打印机中提取打印作业。

作业审核输出

通过身份卡，USB KEY，指纹等形式，基于配套的设备，实现身份鉴别后输出作业。

打印内容快照

彻底解决了打印文档名与实际打印内容不符的情况，事后追查变得行之有效。

二维码\条码管理

二维码\条码内容含有用户和打印件的相关信息，员工信息安全意识得到了提高。

文档流转与闭环

实现打印文档的全生命周期管理，彻底的解决了作业输出之后的安全性问题。

统计报表

以监控数据为基础，通过统计分析，实现精细化管理。

打印计费

单位内各个部门打印成本透明，更容易制定办公预算，减少打印浪费。

用户配额

可限定用户在某段时间内的打印页数，使绿色环保的节约办公理念更加深入人心。

部署效果

部署之后，单位员工可以根据角色授权使用集中打印，对打印内容进行审核和审计，对打印件进行闭环管理。可以根据需要实行打印计费和用户配额以倡导绿色环保的节约办公理念。